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한국포장전 2023 일정별 체크리스트
Hankook Pack 2023 전시회에 출품을 위한 일정별 체크리스트 입니다.
보다 자세한 일정 체크와 각종 신청서 등록은 참가업체 페이지에서 해주시기 바랍니다.
2023년 2월
- 1. 참가부스규모 확정 및 참가신청서(계약서)제출 완료
- 참가신청서 작성 후 2023년 2월 28일 이내 계약금 30%납부(2023년 2월이후 계약업체는 50%납부)
- * 사전 통보 없이 참가비 납부 지연 시 전시회 참가가 불가하오니 납부일을 준수하시기 바랍니다.
- 2. 계약 후 전시회 홈페이지를 통한 업체정보 입력
- 참가업체 ID/PW로 사이트 접속 → 참가업체 정보 입력 → 각종 정보 이용
- * 로그인 안내문의: 전시사무국 Tel : 031-758-2812
- 3. 2023년 5월 31일까지 참가비 중도금 납부(참가비의 20%)
2023년 7월
- 1. 참가비 잔금 납부(참가비의 50%) – 계약금 납부계좌와 동일
- ※ 납부계좌 : 기업은행 034-048148-01-021 (예금주 : 김국진 월간포장타임즈)
2023년 9월
- 1. 각종신청서 및 신고서 제출
(※ 9월 중순 우편, E-mail로 부대신청서 보내드립니다. 작성하시어 편안한 방법으로 다시 보내주시면 됩니다.) - 1) 독립부스 신청시 : 부스 장치 및 인테리어 업체 선정, 부대시설 관련 신고서·신청서 제출
- (독립부스 시공 업체 리스트 보기– 킨텍스 등록 업체)
- 전시품목신고서(필수) , 상주요원 출입증 신청서(필수), 상호간판 신청서(필수), 부대시설 신청서, 부대시설 도면신고 서, 공사용역업체 신고서, 전시품 운송계획 신고서, 위험물 사용 신고서, 시공신고서/부스설계도면신고서 (공사용역업 체직접신고) 그외 신청서·신고서는 해당사항이 있을 시 신청 바랍니다.
- 2) 조립부스 신청시 : 부대시설 관련 신청서·신고서 제출
-
전시품목신고서(필수), 상주요원 출입증 신청서(필수), 상호간판 신청서(필수), 부대시설 신청서(필수), 부대시설 도면 신고서, 전시품 운송계획 신고서, 위험물 사용 신고서 그외 신청서·신고서는 해당사항이 있을 시 신청 바랍니다.
① 전시회 40일전 Email로 신청서 보내드립니다.
② 온라인에서도 신청 가능하십니다.
[ 각종 신청서/신고서 마감일 확인 ]
※ 모든 신청서는 8월'우편', '이메일', '온라인페이지' 이 3가지 방법중 하나로 신청가능합니다.
※ 모든 신청서는 8월'우편', '이메일', '온라인페이지' 이 3가지 방법중 하나로 신청가능합니다.
| 신청서항목 | 선택/필수 | 마감시간 |
|---|---|---|
| 1. 전시회디렉토리 게재신청서 | 필수 | 2023/09/30 |
| 2. 전시품목 신고서 | 필수 | 2023/09/30 |
| 3. 공사용역업체 신고서 | 선택 | 2023/09/30 |
| 4. 무료초청장 추가 신청서 | 선택 | 2023/09/30 |
| 5. 부대시설사용 신청서 | 선택 | 2023/09/30 |
| 6. 부대시설도면 신고서 | 선택 | 2023/09/30 |
| 7. 상주요원 출입증 신청서 | 필수 | 2023/09/30 |
| 8. 상호간판 신청서 | 필수 | 2023/09/30 |
| 9. 위험물사용 신고서 | 선택 | 2023/09/30 |
| 10. 이벤트개최 신고서 | 선택 | 2023/09/30 |
| 11. 전시품운송계획 신고서 | 선택 | 2023/09/30 |
| 12. 전시회광고신청서 | 선택 | 2023/09/30 |
| 13. 천장트러스(리깅)공사신고서 | 선택 | 2023/09/30 |
- 2. 무료초청장 배부 기준 및 추가 신청
- 추가요청기한 : 2023년 9월 30일까지
[무료초청장 기본배부수량]
| 부스 크기 | 수 량 | 부스 크기 | 수 량 |
|---|---|---|---|
| 1부스 ~ 3부스 | 200 | 11부스 ~ 16부스 | 700 |
| 4부스 ~ 6부스 | 400 | 17부스 ~ 20부스 | 800 |
| 7부스 ~ 10부스 | 500 | 21부스 이상 | 1,000 |
- 3. 상주요원 출입증 신청서 제출 - 2023년 9월 30일까지
- 4. 세미나 개최여부 결정. 사무국에 개최신청 - 2023년 8월 29일까지
- 5. 자사 부스 홍보를 위한 체크리스트 작성
- 무료 초청장, 전문 세미나, 전시장 디렉토리 및 가이드맵 광고 신청, 잡지광고 및 보도자료 배포 계획 등
[박람회 디렉토리 광고요금(VAT별도)]
| 게재면 | 규 격 | 색 도 | 금 액 |
|---|---|---|---|
| 화보1, 2 (표지2, 내지1) | 150 X 210 | 4도 | 1,000,000원 |
| 화보3, 4 (내지2, 내지3) | 150 X 210 | 4도 | 700,000원 |
| 화보5, 6 (내지4, 내지5) | 150 X 210 | 4도 | 500,000원 |
| 화보7 이후 (내지6 이후) | 150 X 210 | 4도 | 400,000원 |
| 뒷면화보1 (표지4) | 150 X 210 | 4도 | 1,000,000원 |
| 뒷면화보2, 3 (표지3, 뒷내지1) | 150 X 210 | 4도 | 700,000원 |
| 뒷면화보4면 이후 (뒷내지2면) | 150 X 210 | 4도 | 300,000원 |
- 6. 박람회 광고(디렉토리/가이드맵/출입증줄) 신청서제출 마감 - 2023년 8월 31일까지 전시사무국에 제출
- 7. 부대시설 신청비용 완납 – 2023년 9월 30일까지
- 8. 부스 내 필요 임대가구 및 비품 공식 렌탈업체에 직접 신청 사용
| 업체명 | (주)이레렌탈 www.eraerent.co.kr |
담당자 | 김민오 과장 010-5613-1363 |
|---|---|---|---|
| 전 화 | 02-551-6893 / 6890 | 이메일 | eraerent@daum.net |
2023년 10월 9일 (전시 10일전)
- 1. 현장 인력, 전시품, 홍보물, 참관확정 바이어 명단 최종 점검
- 2. 부대시설 신청 접수 결과 사무국에 재확인
- 3. 전시품 및 각종 상담 준비물 체크
2023년 10월 24일 ~ 27일 (전시기간중)
- * 2025년 차기 전시참가 신청 접수
1. 참가업체 상주요원 전시장 입, 퇴장 시간
| 내 용 | 일 자 | 시 간 |
|---|---|---|
| 장치시간 | 2023. 10. 22(일)~ 23(월) | 08:00 - 20:00 |
| 전시회 기간 | 2023. 10. 24(화)~ 27(금) | 10:00 - 17:00 |
| 철수기간 | 2023. 10. 27(금) | 16:00 - 22:00 |
2. 전시장 출입증 수령
| 장소 | 일자 | 시간 |
|---|---|---|
| 7Hall 2층 주최자 사무실 | 2023.10.23(월) | 13:00~18:00까지 |
3. 주차권 배부기준 (전시기간 4일 주차권 지급 수량)
| 부스크기 | 수 량 | 부스크기 | 수량 | 부스크기 | 수량 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1부스 ~ 3부스 | 1매 | 7부스 ~ 10부스 | 3매 | 17부스 ~ 20부스 | 5매 |
| 4부스 ~ 6부스 | 2매 | 11부스 ~ 16부스 | 4매 | 21부스 이상 | 6매 |
- 4. 부대설비 신청내역 수령 확인, 부스설치 및 전시품 진열, 사전 시연
- 5. 시장 동향에 대한 정보 수집
- 6. 2021년 차기 전시회 부스예약
- * 차기 전시회 예약은 전시기간(2023.10.24~27) 중 이루어 집니다.
전시사무국에서 배포하는 참가예약서를 작성하시고 전시사무국 현장사무실에 제출해 주시기 바랍니다.
