참가규정
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제1조 용어의 정의
  • '전시자'라 함은 본전시회 참가를 위하여 참가신청서를 제출한 개인, 사업자(개인, 법인), 조합 및 단체를 말한다.
  • '전시회'라 함은 한국포장전 2019(Hankook Pack 2019)를 말한다.
  • '주최자'라 함은 '월간포장타임즈'를 말한다.
제2조 참가신청
  • 전시회 참가신청을 원하는 자는 소정의 참가신청서를 작성하여 주최자에게 제출함으로써 본 전시회 참가 계약이 성립한다.
  • 참가신청서는 Hankook Pack 2019 전시사무국(경기도 성남시 분당구 판교역로 230, 삼환하이펙스 B동 402호 주최: 월간포장타임즈
    Tel:031-698-2812 fax:031-698-2815)으로 제출하여야 하며, 참가신청서를 제출한 후 참가비 납부에 대한 안내에 따라참가비를 납부하여야 한다.
  • 전시자는 이미 신청한 부스 및 부대시설 신청내용에 변동사항이 발생한 경우 즉시 주최자에게 이를 통보하여야 하며, 미 통보로 인한 불이익에대해서는 전시자가 책임을 진다.
제3조 참가비 납입
  • 기본참가비는 독립부스일 경우 부스당 \1,800,000원으로 하고 조립부스일 경우 부스당 \2,200,000원으로 하며 부가세는 별도로 지급한다.
  • 전시자는 참가신청서 제출후 참가비 납부에 대한 전시사무국의 안내에 따라 부스비 및 부대시설 사용료를 납부하여야 한다.
  • 전시자가 부스비 및 부대시설 사용료 등 전시회와 관련된 제반비용을 전시사무국의 안내에 맞춰 납부하지 않을 경우 주최자는 납부시까지 참가를 유보하거나 선택적으로 그 전시자의 전시품을 유치할 수 있다.
제4조 참가비 내역
  • 참가비에는 전시장소, 24시간 경비, 통로청소, 홍보, 전시회 디렉토리 정보 게재 등이 포함된다.
제5조 전시부스 배정
  • 주최자는 참가신청 접수 및 계약금 입금순, 국적, 전시품목, 신청규모, 동 전시회 참가실적 및 기타 전시사무국 규정에 의거 전시 면적 및 위치를 배정하고, 전시자는 이에 이의를 제기할 수 없다.
  • 주최자는 특별한 사정이 있는 경우 전시회 준비기간 이전이면 언제든지 전시자에 배정된 면적 및 위치를 변경할 수 있다. 이 같은 변경은 주최자의 재량이며, 전시자는 주최자의 요청에 최대한 협조하여야 하며, 동 변경 결과에 대한 보상을 청구할 수 없다.
제6조 설치 및 철거
  • 설치 및 철거는 주최측이 규정한 기간 내에 완료되어야 하며, 전시자는 지연에 따른 손실이나 전시장에 대한 손상에 대하여 주최자에게 보상하여야 한다.
제7조 주최측에 대한 정보제공
  • 전시자는 주최자가 부스내 장치 및 활동이 규정에 부합되는지 여부를 파악할 수 있도록 전시품 및 전시부스 설치 등에 관한 자료, 홍보에 필요한 정보를 주최 측에게 제공하여야 한다.
제8조 전시부스 관리
  • 전시자는 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사 부스관리에 만전을 기하여야 한다. 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회 성격에 부합하지 않는 물품을 전시할 경우 주최자는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환되지 않고 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다. 전시자는 전시부스 내 바닥, 천장, 벽면 등에 페인트칠, 접착제 등으로 원상 변경을 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서는 주최자의 원상복구 요청 등에 따라 적절한 손해배상을 해야 한다. 전시자의 활동은 할당된 전시면적을 벗어날 수 없다.
제9조 보험,보안 및 안전
  • 전시자는 전시기간, 설치 및 철거기간동안 모든 자재 및 전시품에 대하여 보험에 부보하여야 한다. 주최자는 전시자 및 관람객의 권익을 보호하기 위하여 적절한 경계조치를 강구할 것이나, 전시자의 모든 안전에 관한 궁극적인 책임은 전시자가 부담한다. 전시부스 및 전시장치의 모든 자재는 소방 및 안전법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 하며, 주최자는 필요시 시공작업 및 실연을 제한할 수 있다.
제10조 위험부보
  • 전시자는 전시기간, 설치 및 철거 기간 중 발생되는 배정부스 면적 내의 전시품 및 장치물에 대한 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 부담하고 주최자에게 이에 대한 보상을 청구할 수 없다.
제11조 전시회의 취소 또는 변경
  • 주최자의 귀책사유로 인하여 전시회 개최를 취소하는 경우 이미 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다. 다만, 불가항력 기타 주최자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 전시회가 취소 또는 개최일이 변경되었거나 축소되는 경우에는 이를 반환하지 않는다. 이 경우 전시자는 주최자에게 보상을 청구할 수 없다.
제12조 참가취소 및 규모 축소
  • 전시자가 배정된 전시부스의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내 납부치 않을 경우 주최자는 일방적으로 참가계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 납입된 참가비는 반환하지 아니한다.
  • 참가업체가 참가를 취소하거나, 일부 취소할 경우 위약금을 참가 취소 후 2주 이내에 Hankook Pack 2019 사무국으로 납부하여야 한다. 개최일로부터 1개월전까지 100%, 2개월 전까지 80%, 계약일부터 전시회 개최 2개월전까지 취소 시 총 신청부스 참가비의 50%를 사무국에 위약금으로 현금 지불하여야 한다.
  • 전시개시 60일 이내에는 전시회 참가계약을 취소할 수 없으며, 만일 이 기간에 전시자가 불가피하게 참가를 포기할 경우 또는 규모를 축소할 경우 전시자는 전시회 신청부스 참가비중 70% 또는 부스 축소분의 70%를 현금으로 주최자에게 납부하여야 하며, 30일 이내 취소 또는 규모 축소시는 참가비 100% 또는 규모 축소분의 100%를 현금으로 납부하여야 한다. 기 납입된 참가비(계약금)는 동일 위약금으로 차감하며, 부족한 부분은 추가 납부하여야하고 잉여시 반환한다.
  • 30일 이내 취소 또는 규모 축소시는 참가비 100% 또는 규모 축소분의 100%를 현금으로 납부하여야 한다.
  • 기 납입된 참가비는 동 위약금을 차감하고 반환한다.
  • 모든 위약금은 부가세가 포함되지 않는 금액이며, 세금계산서도 발행하지 않는다.
제13조 보충규정
  • 주최자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있고, 보충되는 규정은 참가규정의 일부가 된다. 전시자는 이를 준수하여야 하며, 또한 Hankook Pack 2019 전시사무국의 제규정도 준수하여야 한다
제14조 분쟁의 해결
  • 본 참가규정의 해석에 관한 주최자와 전시자간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 월간포장타임즈의 중재판정에 따르며 그 판정에 대하여는 법원에 제소할 수 없다.
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